В Германии принято отправлять мотивационные письма во время поиска работы. Работодатель получит возможность узнать о планах и мотивах потенциального работника, работник сможет детально рассказать о себе.
Справедливости ради стоит заметить, что среди немецких компаний есть такие, где не требуют мотивационных писем. Здесь речь идёт о фирмах не из первой десятки по привлекательности.
Мотивационное письмо (Bewerbungsschreiben, Anschreiben) в отличие от биографии скрывает множество подвохов. Здесь нет необходимости перечислять факты. Нужно создать красивый портрет навыков, компетенций, опыта, знаний. По возможности не пишем пустых слов.
Тщательно продуманное, профессионально написанное, красиво оформленное письмо качественно отличается и существенно повышает шансы заявителя.
Как выглядит профессиональное мотивационное письмо?
Главным образом речь идёт о личности и мотивации ищущего работу. Минимум сухих фактов о профессиональной деятельности. Больше эмоционального описания своего отношения к трудоустройству в конкретной компании, к профессии, к стране, где предполагаются трудовые отношения. Грамотность мотивационного письма становится критически важным, если существует конкурс, а претенденты обладают примерно одинаковым бекграундом (новички в профессии, вчерашние студенты).
Вкупе с правильно составленной биографией письмо создаст хорошее впечатление на рекрутера.
Прежде чем взяться за написание стоит определить:
1. Чем интересен работодатель?
2. Сильные стороны соискателя
3. Почему он является отличной кандидатурой?
4. Его рабочий стиль.
Вопросы могут показаться несущественными. Но только на первый взгляд.
Дав себе обдуманные ответы, можно получить множество аргументов. Их стоит оформить и передать.
Структура и содержание.
1. Контактная информация.
У немцев принято указывать полные контакты: имя, фамилию, полный адрес, номер телефона, E-Mail. Дать ссылку на сайт-портфолио. Для технически продвинутых совет: запишите короткое видео с презентацией себя. Немецкий недостаточен, используйте английский язык. Воспользуйтесь помощью суфлёров.
Далее следуют контактные данные получателя (фирмы-работодателя). Упоминается название компании, имя, фамилия лица, полный адрес.
ВАЖНО: следует избегать неправильного написания имени, фамилии, названия фирмы. Лучше перепроверить. Иначе письмо вместе с кандидатурой угодят в мусорное ведро рекрутера.
2. Дата.
Справа сверху немцы предпочитают ставить дату. Желательно указывать актуальную дату. Большинство предпочитает писать цифры по схеме: день–месяц-год. Выглядит старомодно и скучно. Интереснее так: день и год написать цифрами, месяц словами. Пример: den 1. Mai 2020.
3. Тема письма. Самая маленькая часть, но самая важная. Именно она прочитывается в первую очередь. Некрасивая тема может обернуться подсознательной антипатией со стороны хедхантера.
Тему нужно назвать конкретно и ёмко. Не длиннее одной строчки.
Разрешается использовать название вакансии, на которую идёт отклик.
Пример:
Простая тема:
Bewerbung als IT-Fachkraft (отклик на вакансию ИТ-специалиста)
Сложная тема:
Bewerbung als IT-Fachkraft (отклик на вакансию ИТ-специалиста)
Ihre Stellenanzeige in JobBörse-Magazin vom 20. Dezember 2019 (вакансия в журнале JobBörse-Magazin от 20 декабря 2019 года).
Оба варианта годятся.
ВАЖНО: никогда не используйте слово «тема» в тексте письма. Раньше это практиковалось, сейчас нет.
4. Обращение.
Контактное лицо известно, следует обращаться конкретно к нему. При этом помним, ни в коем случае нельзя ошибиться в написании его имени и фамилии. По возможности, используем Copy-Paste.
В объявлении данных нет, стоит поискать их. Часто на сайтах Xing или Linkedin кадровики указаны.
Почему стоит это сделать?
Во-первых, письмо персонифицируется.
Во-вторых, оно будет выглядеть более профессиональным.
В-третьих, адресат поймёт, что заявитель потратил время на изучение компании-работодателя.
Если попытки успехом не увенчались, пишем нейтральное Sehr geehrte Damen und Herren, … (Уважаемые дамы и господа!).
5. Главная часть.
Здесь важно правильно оформить первое предложение. Почему? Если оно не зажжёт искру в читающем, труды пойдут насмарку.
Двадцать лет назад использовались фразы эпистолярного жанра вроде «hiermit bewerbe ich mich…» или «mit großer Freude habe ich die Stellenanzeige in … gelesen». Сейчас это не работает и этого стоит избегать.
На помощь придёт формула AIDA (из маркетинга).
A (Attention): обращаем на себя внимание оригинальной формулировкой,
I (Interest): пробуждаем интерес к своей персоне,
D (Desire): пробуждаем любопытство своими достижениями,
A (Action): побуждаем адресата к действию (скажем, к приглашению на очную встречу).
Пример начала главной части:
От моего дома до вашего офиса 10 минут езды на велосипеде. Это значит, что пока все будут стоять в пробке, я уже буду в офисе.
Впрочем, всегда рекомендуется придумать что-то своё, отличное от того, что пишется в интернете. Будьте изобретательны и уникальны!
Чего не пишем в этой части:
— не надо писать о причинах увольнения с предыдущего места работы. Даже если хочется написать что-то хорошее. Просто опускаем это;
— нет необходимости повторять факты из биографии. Помним, там сухая статистика, здесь подробности;
— не расписываем свои планы на эту должность или карьерные ожидания. Работодатель хочет увидеть то, что получит он, доверив соискателю вакансию.
Далее следует основной текст, где речь идёт о личности претендента.
Большинство использует фразы-клише, вроде я обладаю опытом в …, я коммуникабельный человек, я беру на себя ответственность и так далее.
Трудно придумать иное, поэтому большинство напишет именно так. Куда интереснее читать о личном опыте. Скажем, участие в проекте/практика на производстве, где все перечисленные знания/черты характера пришлись впору. Попробуйте написать так и это станет отличием от мыслей конкурентов.
Наконец, почему компания должна трудоустроить этого работника? Что компания получит, предоставив ему место? Упомяните ценность.
Обязательно нужно написать какую ценность представляет кандидатура фирме. Нет смысла перечислять сильные стороны.
Всё предельно просто. Пример:
— я обычно делаю больше, чем прописано в трудовом договоре;
— навыки ведения переговоров позволяли мне получать дополнительные скидки от поставщиков. Фактически я бесплатно обходился работодателю.
6. Окончание.
В окончании нужно склонить кадровика к действию. Злейшим врагом является сослагательное наклонение. Пример:
— я был бы рад, получить Ваш отклик
или
— я был бы благодарен, если Вы пригласите меня на собеседование.
Куда более уверенно звучат фразы:
— я разбудил Ваш интерес? В таком случае буду рад получить приглашение
или
— остались вопросы? С радостью отвечу на них по телефону/электронной почте
или
— через месяц я буду в Вашем городе. Могу заглянуть для знакомства.
И наконец, какой язык использовать для написания? Немецкий. Поскольку предполагается работать в Германии, пишем по-немецки. Да, в Германии многие знают английский, но степень знания у всех разная. Зачем рекрутеру заморачиваться и искать в словаре непонятные слова, если на очереди стоят несколько кандидатур с письмами на родном ему языке?
Эти несложные правила помогут сгенерировать броский и запоминаемый текст.
Остались вопросы, задавайте их в комментариях.
ПЕРЕВОД МОТИВАЦИОННОГО ПИСЬМА ЗА 800 Р
Евгений Лебедев
